Teamgerichte projectsecretaresse m/v

Kijk op de website van wervingsbureau Espaz voor de uitgebreide beschrijving van deze functie.

Onze grote workload maakt uitbreiding noodzakelijk

Een nieuwe projectsecretaresse wordt met open armen ontvangen! Je werkt aan meerdere projecten die zich in uiteenlopende fases bevinden. Het ene project is zojuist opgestart, het andere nadert de oplevering. Afwisseling troef! Je bent de spil van alle secretariële en administratieve handelingen. En ook de planning gaat door jouw handen. Een superleuke, afwisselende job die deels thuis kan worden uitgevoerd. 

Kerntaken 

  • Ondersteunen van projecten op secretarieel, administratief en logistiek gebied.
  • Voeren van de projectadministratie.
  • Assisteren bij de planning.
  • Plannen, regelen en voorbereiden van vergaderingen.
  • Informeren en secretarieel ondersteunen van de projectleider en secretaris.
  • Redigeren en opmaken van adviezen.
  • Onderhouden van contact met overheidsinstanties.
  • Bewaken van de kwaliteit; signaleren van verbeteringen.
  • Mede-organiseren van evenementen.

Aanbod

  • Uitvoering geven aan een afwisselende job.
  • Werken in een hecht, informeel team dat elkaar graag helpt.
  • Hybride werken; 40% kan vanuit huis worden gewerkt.
  • Uitstekend bereikbaar per openbaar vervoer (op loopafstand van CS).

Succesfactoren
MBO-4+/HBO werk- en denkniveau. Relevante werkervaring. Uitstekende beheersing Nederlands. Vaardig met MS Office en SharePoint. Open en rustig persoon. Vriendelijk, betrokken, communicatief sterk. Loyale teamplayer. Goed in het behouden van overzicht, snel kunnen schakelen, oog voor detail. Gestructureerd en accuraat.

Salarisindicatie (ft)
Salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring; maximaal € 3723,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. 

Interesse?
Espaz verzorgt de werving en selectie voor deze vacature bij de Commissie m.e.r.
Laat het hen weten als je interesse hebt; zij maken graag kennis met je!