Project assistent Internationaal

We zijn op zoek naar een Project assistent bij de Commissie mer

Internationale werkomgeving / 24 uur per week / Loopafstand Utrecht CS 

Zet jouw talenten in voor een organisatie die zich richt op duurzaamheid wereldwijd! In deze functie ben jij verantwoordelijk voor ondersteuning van een hecht team. Denk aan het organiseren van internationale reizen, lay-out van documenten, ontvangen van buitenlandse delegaties en het verzorgen van correspondentie.

Daarom werk je bij ons

  • Je werkt graag met bevlogen collega’s in een internationale organisatie
  • Je houdt ervan om alles tot in de puntjes goed te verzorgen
  • Je krijgt energie van afwisseling en flexibiliteit
  • Je kan makkelijk schakelen tussen taken, talen en prioriteiten
  • Je wil werken bij een sterke en onafhankelijke organisatie met een gezaghebbende positie in Nederland en de wereld
  • Een salaris tussen 3000 en 4000 euro (bij fulltime dienstverband)
  • Mogelijkheid om flexibel je werk in te richten
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals premievrij pensioen en minimaal 31 vakantiedagen per jaar (bij fulltime dienstverband)

Een toplocatie, 10 minuten lopen vanaf Utrecht CS, met heerlijke koffie

Dit is je werkplek

Misschien heb je wel eens op het nieuws gelezen over het verdwijnen van natuur of de effecten op gezondheid van milieuvervuiling. Dat zijn de onderwerpen waar de Commissie voor de milieueffectrapportage (Commissie mer) iets aan wil doen. Een milieu- en sociale effectenrapport brengt de gevolgen van een project in beeld voordat de overheid daar een besluit over neemt. De Commissie mer is een onafhankelijke stichting, die gesubsidieerd wordt door de Nederlandse overheid. We ondersteunen lage-inkomenslanden met advies en capaciteitsontwikkeling bij de verbetering van hun milieu- en sociale effectrapportages. Hierdoor beschikken overheden bij hun besluiten over de noodzakelijke kennis. Bij ons werken ongeveer 50 medewerkers en een netwerk van ruim 200 externe deskundigen. Jouw team bestaat uit ongeveer 20 mensen. 

Dit ga je doen

Je bent verantwoordelijk voor ondersteuning. Hierbij hoort onder andere: het assisteren bij de organisatie van locatiebezoeken in verschillende landen, het boeken van reizen, het reserveren van hotels, het verzorgen van visa, het plannen van vergaderingen en het verzorgen van (e-)correspondentie in diverse talen. Je communiceert hierbij met verschillende instanties en mensen. Ook help je bij het samenstellen van cursusmateriaal voor buitenlandse trainingen en bij het ontvangen van buitenlandse delegaties in Nederland. Op verzoek stel je conceptbegrotingen voor projecten en trainingen op. Je beheert de projecten-, organisatie- en deskundigendatabase zodat alle informatie efficiënt en logisch toegankelijk is. Daarnaast verzorg je de lay-out van diverse projectrapportages en assisteert bij het verzamelen van gegevens die nodig zijn voor jaarverslagen.

Dit vragen we van jou

  • Je moet echt vloeiend Nederlands én Engels kunnen spreken en schrijven
  • Minimaal twee jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als projectondersteuner
  • Als de beste om kunnen gaan met Microsoft 365
  • Goed overweg kunnen met SharePoint
  • Taal- en cultuurkennis over de landen waar we opereren is zeer welkom

Deze competenties herken je bij jezelf

Communicatievaardigheden - Je bent goed in het overbrengen van een boodschap, het afstemmen van taken en opvolgen van afspraken.
Organiseren en prioritering - Je weet onder tijdsdruk de juiste taken uit te voeren om tot je doel te komen, waarin je meerdere ballen in de lucht moet houden.
Klantgericht - Je kan je verplaatsen in de ander en bent behulpzaam. 
Kritisch denkvermogen - Je bent in staat om te sparren met je team om complexe situaties te doorgronden en de juiste keuzes te maken. 
Aanpassingsvermogen - Je staat open voor plotselinge veranderingen en kan makkelijk je werkwijze aanpassen aan de situatie. 
Samenwerking - Je kan je verplaatsen in een ander en weet hoe je met iemand anders tot een resultaat kan komen. 
Oog voor detail - Je bent in staat om de puntjes op de i te zetten. 
Initiatiefrijk - Je hebt het vermogen om op eigen kracht activiteiten op te pakken en proactief te reageren op nieuwe situaties.

Sollicitatieproces en diversiteit, gelijkheid & inclusie

In het sollicitatieproces hechten we veel belang aan diversiteit, gelijkheid en inclusie. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw talenten en je concrete werkervaringen. We vragen geen cv en motivatiebrief in het begin van de sollicitatieprocedure, zodat we niet bevooroordeeld het eerste gesprek aangaan. In plaats daarvan onderzoeken we eerst of jouw talenten passen bij de gevraagde competenties. Dat doen we door een game-based assessment. Als we op basis daarvan met je willen kennismaken, vragen we je cv op zodat we tijdens het eerste gesprek in kunnen gaan op je loopbaan en waarom de Commissie mer een goede stap voor jou zou kunnen zijn. De eerste gesprekken vinden plaats in de periode tussen 10 en 24 juni.